Klauzula informacyjna dla mieszkańców
Zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólnego rozporządzenia o ochronie danych) (Dz.Urz. UE L 119, s. 1) informujemy, że:
Administrator danych osobowych:
1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Gmina Miasto Biłgoraj, której siedziba znajduje się w Biłgoraju przy Placu Wolności 16, 23-400 Biłgoraj, tel. 84 686 96 00, e-mail: sekretariat@bilgoraj.pl.
Inspektor ochrony danych osobowych:
2. We wszelkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z ich przetwarzaniem może Pani/Pan kontaktować się z inspektorem ochrony danych pisemnie na adres siedziby Administratora, za pośrednictwem e-mail: iod@bilgoraj.pl, bądź telefonicznie pod numerem tel.: 84 686 96 21.
Cele i podstawy przetwarzania:
3. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w celu realizacji części procedury budżetu obywatelskiego, jaką jest oddanie głosu na daną propozycję zadania.
4. Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest niezbędność przetwarzania tych danych w ramach sprawowania władzy publicznej (art. 6 ust. 1 lit. e rozporządzenia o ochronie danych 2016/679), wynikająca z art. 5a ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym oraz podjętej przez Radę Miasta Biłgoraja uchwały z dnia 20 grudnia 2017 r. w sprawie przyjęcia Regulaminu budżetu obywatelskiego Gminy Miasto Biłgoraj.
Odbiorcy danych osobowych:
5. Pani/Pana dane osobowe mogą być przekazane wyłącznie podmiotom, które są uprawnione do ich otrzymania przepisami prawa. Odbiorcami danych będą również strony i inni uczestnicy postępowania (jeżeli tacy wystąpią) np. operator pocztowy.
6. Administrator na podstawie stosownej umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych przekaże Pani/Pana dane operatorowi systemu informatycznego służącego do obsługi głosowania - firmie MEDIAPARK Sp. z o.o. z siedzibą przy ul. Władysława Trylińskiego 10, 10 - 683 Olsztyn, NIP: 7393910693, w zakresie niezbędnym do realizacji ww. celów, czyli zliczenia głosów. Ponadto dane mogą być ujawnione innym podmiotom przetwarzającym, takim jak podmioty zapewniające świadczenia usług serwisu, rozwoju i utrzymania systemów informatycznych wykorzystywanych przy ich przetwarzaniu.
Okres przechowywania danych:
7. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres wymagany przepisami prawa (w szczególności ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach) oraz na ich podstawie przekazywane do odpowiedniego archiwum.
Przysługujące uprawnienia:
8. W przypadkach przewidzianych przepisami prawa ma Pani/Pan prawo do dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii, sprostowania (poprawiania) swoich danych osobowych, ograniczenia przetwarzania danych osobowych, usunięcia danych, a także prawo do sprzeciwu.
Prawo do wniesienia skargi:
9. Przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (na adres Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00 - 193 Warszawa) w razie uznania, że przetwarzanie Pani/Pana danych narusza przepisy o ochronie danych osobowych.
Informacja o wymogu podania danych:
10. Podanie przez Panią/Pana danych osobowych jest dobrowolne, ale stanowi warunek konieczny do zagłosowania nad wybranym projektem. Konsekwencją odmowy podania danych osobowych będzie brak możliwości oddania głosu.
Pozostałe informacje:
11. Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, jednakże nie będą podlegać zautomatyzowanej decyzji i nie będą profilowane, chyba że takie działanie jest dozwolone przepisami prawa, które przewidują właściwe środki ochrony Pana/Pani praw, wolności i prawnie uzasadnionych interesów.
12. Administrator nie zamierza przekazywać Pani/Pana danych do państw trzecich, organizacji międzynarodowych.