Polityka prywatności

Polityka skierowana jest do użytkowników korzystających z platformy dostępnej pod domeną bilgoraj.budżet-obywatelski.org. W Polityce zostały opisane zasady gromadzenia oraz wykorzystywania danych użytkowników Platformy.

Administrator danych i kontakt do niego

1. Administratorem danych gromadzonych, w związku z korzystaniem z Platformy jest Gmina Miasto Biłgoraj z siedzibą przy Placu Wolności 16, 23-400 Biłgoraj, tel. 84 686 96 00.

2. Administrator powołał Inspektora Ochrony Danych, z którym można skontaktować się mailowo na adres: iod@bilgoraj.pl lub na adres Administratora, w celu zadania pytania, przekazania uwag dotyczących niniejszej Polityki lub skorzystania ze swoich praw w zakresie ochrony danych osobowych. W celu weryfikacji tożsamości Użytkownika Administrator może prosić o podanie dodatkowych informacji pozwalających Państwa uwierzytelnić.

Zakres zbieranych danych

1. W czasie korzystania z serwisu https://bilgoraj.budzet-obywatelski.org/, tj. podczas wypełnienia formularza rejestracyjnego, kontaktowego itp. może Pan/i zostać poproszony o podanie swoich danych osobowych takich jak: imię, nazwisko, data urodzenia, rok urodzenia, adres zamieszkania, adres zameldowania, 4 ostatnie cyfry PESEL adres e-mail, numer telefonu.

Źródło danych

1.Dane zostaną udostępnione Administratorowi bezpośrednio od Pana/i w momencie korzystania przez Pana/Panią z Platformy oraz podania danych np. podczas wypełnienia formularza rejestracyjnego, kontaktowego itp.

2. Jeżeli Pana/i dane zostały przekazane przez osobę, która tę sprawę skierowała do Administratora, to źródłem danych jest ta osoba. W takim wypadku Administrator otrzymuje dane, tj.: imię, nazwisko i adres zamieszkania.

Cel i podstawa prawna przetwarzania danych osobowych

1. Administrator przetwarza dane osobowe osób odwiedzających Platformę, celem przeprowadzenia procedury związanej z wyborem i realizacją zadań, w ramach budżetu obywatelskiego. Podstawą prawną przetwarzania danych jest art. 6 ust. 1 lit. e  RODO, tj. przetwarzanie jest niezbędne do wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej powierzonej administratorowi, w związku z art. 5a ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o  samorządzie gminnym.

2. Dodatkowo Administrator przetwarza dane osobowe na podstawie usprawiedliwionych interesów administratora zgodne z art. 6 ust. 1 lit. f RODO. Dotyczy to w szczególności dochodzenia i egzekucji roszczeń oraz obrony przed roszczeniami w postępowaniu sądowym i przed innymi organami egzekucyjnymi.

Obowiązek lub dobrowolność podania danych

1. Podanie danych osobowych jest dobrowolne. Brak podania danych osobowych uniemożliwi przeprowadzenie procedury związanej z wyborem i realizacją zadań w ramach budżetu obywatelskiego.

Uprawnienia wynikające z RODO w zakresie przetwarzanych danych

Ma Pani/Pan prawo:

- żądać od Administratora wglądu do Pani/a danych, a także otrzymania ich kopii (art. 15 RODO);

- żądać od Administratora sprostowania lub uzupełnienia danych (art. 16 RODO) – gdy zauważy Pani/Pan, że dane są nieprawidłowe lub niekompletne;

- żądać od Administratora usunięcia danych (art. 17 RODO);

- żądać od Administratora ograniczenia przetwarzania (18 RODO) - np. gdy zauważy Pani/Pan, że dane są nieprawidłowe (może Pani/Pan żądać ograniczenia przetwarzania swoich danych na okres pozwalający nam sprawdzić prawidłowość tych danych);

- wniesienia skargi w związku z przetwarzaniem przez Administratora Pani/Pana danych osobowych do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Odbiorcy Pani/Pana danych osobowych

1. Administrator na podstawie stosownej umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych przekazuje Pani/Pana dane operatorowi systemu informatycznego służącego do obsługi głosowania - firmie MEDIAPARK Sp. z o.o. z siedzibą przy ul. Władysława Trylińskiego 10, 10 - 683 Olsztyn, NIP: 7393910693, w zakresie niezbędnym do realizacji ww. celów. Po zakończeniu świadczenia usługi i  przekazaniu wyników głosowania do Burmistrza Miasta Biłgoraja, firma MediaPark bezpowrotnie kasuje z baz danych wszelkie dane osobowe.

3. W  przypadku obsługi korespondencji drogą tradycyjną Gmina Miasto Biłgoraj może przekazać dane osobowe Użytkowników Poczcie Polskiej lub innemu operatorowi pocztowemu.

4. Udostępnianie Pani/Pana danych osobowych możliwe jest wyłącznie na zasadach i w wypadkach przewidzianych przepisami prawa. W przypadku naruszenia prawa, lub gdy będzie to wymagane obowiązującymi przepisami prawa, Administrator może udostępnić posiadane dane upoważnionym organom i osobom, w tym organom wymiaru sprawiedliwości.

Czas przechowywania danych

1. Państwa dane osobowe przechowywane będą do momentu zakończenia procedury Budżetu Obywatelskiego w danym roku, nie dłużej jednak niż przez okres 1 roku od dnia zakończenia procedury Budżetu Obywatelskiego na dany rok.

2. Dane związane z analizą ruchu sieciowego gromadzone za pośrednictwem plików cookies oraz podobnych technologii mogą być przechowywane do momentu wygaśnięcia pliku cookie. Niektóre pliki cookie nigdy nie wygasają, w związku z tym czas przechowywania danych będzie równoważny z  czasem niezbędnym administratorowi do zrealizowania celów, związanych z gromadzeniem danych, jak zapewnienie bezpieczeństwa i analiza danych historycznych związanych z ruchem na stronie.

Przekazywanie danych do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej

1. Pani/a dane nie będą przekazywane do Państw trzecich ani organizacji międzynarodowych.

Wykorzystywanie plików cookies oraz podobnych technologii

1. Strona internetowa https://bilgoraj.budzet-obywatelski.org/ wykorzystuje tzw. ciasteczka (cookies), przechowywane przez Pana/i przeglądarkę internetową na twardym dysku Pana/i komputera w celu przyspieszenia współpracy pomiędzy Pana/i komputerem a serwerami. Dzięki wykorzystaniu cookies nie musi Pan/i ponownie wprowadzać informacji za każdym razem, kiedy wraca Pan/i na stronę Administratora. Wyłączenie w przeglądarce internetowej opcji zezwalającej na zapisywanie plików cookies, nie uniemożliwia korzystania z serwisu, ale w niektórych sytuacjach dostęp do jego części może być wolniejszy.

2. Informacje pozyskane za pośrednictwem cookies oraz podobnych technologii nie są łączone z innymi danymi użytkowników Serwisu, nie służą też do ich identyfikacji przez Administratora.

3. Użytkownik ma możliwość ustawić w  przeglądarce blokowanie określonych rodzajów cookies i innych technologii, poprzez określenie na przykład, że dozwolone będą tylko i wyłącznie te, które są niezbędne do poprawnego wyświetlenia strony. Domyślnie większość przeglądarek dopuszcza stosowanie wszystkich cookies, jednak użytkownik ma możliwość zmiany tych ustawień w dowolnym momencie, może także usunąć zainstalowane już pliki cookies. Każda z przeglądarek umożliwia takie działanie poprzez jedną z dostępnych w ustawieniach lub preferencjach opcji.

4. Korzystanie z serwisu bez zmiany ustawień przeglądarki, tzn. z domyślnym akceptowaniem plików cookies i podobnych technologii oznacza zgodę na ich wykorzystanie do określonych powyżej celów. Administrator nie wykorzystuje uzyskanych informacji do celów marketingowych.

5. Ze względów bezpieczeństwa dane o adresie IP użytkownika serwisu, zapisywane są w logach systemowych serwera. Sam adres IP nie pozwala na bezpośrednią identyfikację Użytkownika.

6. Dane, które przesyłane są na nasze serwery są chronione są przy pomocy protokołu SSL/TLS. Oznacza to, że dane osobowe przesyłane są przy wykorzystaniu zabezpieczeń kryptograficznych (szyfrowane).

Zapisy końcowe

1. Administrator dba o prywatność Użytkowników serwisu, w związku z tym każdy korzystający z  aplikacji lub witryny internetowej zobowiązany jest do przestrzegania zakazu nadużywania środków komunikacji elektronicznej oraz dostarczania przez/lub do  systemów teleinformatycznych następujących treści: o charakterze bezprawnym, które powodują zachwianie pracy lub przeciążenie systemów teleinformatycznych, biorących bezpośredni lub pośredni udział w świadczeniu usług, które naruszają dobra osób trzecich, ogólnie przyjęte normy społeczne lub które są niezgodne z  powszechnie obowiązującymi przepisami prawa.

2. W wypadku wykrycia nieprawidłowości lub zagrożeń powodowanych przez osoby nierespektujące przepisów prawa i regulacji obowiązujących w naszym serwisie, Administrator będzie współpracować z policją, prokuraturą, sądami, by pomóc w ujęciu osób dopuszczających się czynów zabronionych.

3. System informatyczny oraz dane, które zbiera i przetwarza Administrator, są zabezpieczone przed wglądem osób trzecich, spełniający bardzo wysokie wymagania bezpieczeństwa zarówno pod względem technicznym (informatycznym), jak i  prawnym.