Zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólnego rozporządzenia o ochronie danych) (Dz.Urz. UE L 119, s. 1) informujemy, że:

1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Gmina Miasto Biłgoraj, której siedziba znajduje się w Biłgoraju przy Placu Wolności 16, 23-400 Biłgoraj, tel. 84 686 96 00, e-mail: sekretariat@bilgoraj.pl.

Inspektor ochrony danych osobowych:

2. We wszelkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z ich przetwarzaniem może Pani/Pan kontaktować się z inspektorem ochrony danych pisemnie na adres siedziby Administratora, za pośrednictwem e-mail: iod@bilgoraj.pl, bądź telefonicznie pod numerem tel.: 84 686 96 21.

Cele i podstawy przetwarzania:

3. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w celu przeprowadzenia procesu naboru wniosków w ramach budżetu obywatelskiego, przeprowadzenia związanej z nim procedury oraz w celu ich archiwizacji. Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest niezbędność przetwarzania tych danych w ramach sprawowania władzy publicznej (art. 6 ust. 1 lit. e rozporządzenia o ochronie danych 2016/679), wynikająca z art. 5a ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym oraz podjętej przez Radę Miasta Biłgoraja uchwały z dnia 20 grudnia 2017 r. w sprawie przyjęcia Regulaminu budżetu obywatelskiego Gminy Miasto Biłgoraj.

4. W przypadku wyrażenia zgody na udostępnienie danych w zakresie imienia i nazwiska na stronie internetowej: https://bilgoraj.budzet-obywatelski.org/ (na podstronie zgłoszonego projektu) dane będą przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO, w celu opublikowania danych.

Odbiorcy danych osobowych:

5. Pani/Pana dane osobowe mogą być przekazane wyłącznie podmiotom, które są uprawnione do ich otrzymania przepisami prawa. Odbiorcami danych będą również strony i inni uczestnicy postępowania (jeżeli tacy wystąpią) np. operator pocztowy. 

6. Administrator na podstawie stosownej umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych przekaże Pani/Pana dane operatorowi systemu informatycznego służącego do obsługi głosowania - firmie MEDIAPARK Sp. z o.o. z siedzibą przy ul. Władysława Trylińskiego 10, 10 - 683 Olsztyn, NIP: 7393910693, w zakresie niezbędnym do realizacji ww. celów. Ponadto mogą być ujawnione innym podmiotom przetwarzającym, takim jak podmioty zapewniające świadczenia usług serwisu, rozwoju i utrzymania systemów informatycznych wykorzystywanych przy ich przetwarzaniu.

Okres przechowywania danych:

7. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres wymagany przepisami prawa (w szczególności ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach oraz na ich podstawie przekazywane do odpowiedniego archiwum.

Przysługujące uprawnienia:

8. Przysługuje Pani/Panu prawo: dostępu do treści swoich danych, żądania ich sprostowania, usunięcia oraz ograniczenia przetwarzania. 

9. Tam, gdzie wyraził/a Pan/i zgodę na przetwarzanie danych osobowych ma Pan/i prawo do cofnięcia zgody na przetwarzanie danych osobowych w dowolnym momencie. Wycofanie zgody nie ma wpływu na przetwarzanie Pana/i danych do momentu jej wycofania.

Powyższe uprawnienia mogą być ograniczone, w związku z przepisami prawa i ze względu na podstawę ich przetwarzania, w szczególności ze względu na konieczność przeprowadzenia prawnie określonej procedury budżetu obywatelskiego.

Prawo do wniesienia skargi:

10. Przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (na adres Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00 - 193 Warszawa) w razie uznania, że przetwarzanie Pani/Pana danych narusza przepisy o ochronie danych osobowych.  

Informacja o wymogu podania danych:

11. Wymóg podania przez Panią/Pana danych osobowych wynika z przepisów prawa i jest związany z koniecznością prawidłowego procedowania wniosku o przedłożenie projektu do realizacji w ramach budżetu obywatelskiego. Konsekwencją odmowy podania danych osobowych będzie odrzucenie projektu z uwagi na braki formalne.

Pozostałe informacje:

12. Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, jednakże nie będą podlegać zautomatyzowanej decyzji i nie będą profilowane, chyba że takie działanie jest dozwolone przepisami prawa, które przewidują właściwe środki ochrony Pana/Pani praw, wolności i prawnie uzasadnionych interesów. 

13. Administrator nie zamierza przekazywać Pani/Pana danych do państw trzecich, organizacji międzynarodowych.